Presentasi menjadi salah satu bagian penting dalam dunia pemasaran. Bukan hanya untuk menyampaikan ide, presentasi juga menjadi kesempatan untuk membangun koneksi dan menunjukkan nilai yang bisa ditawarkan kepada klien.

Hal ini semakin penting di era 360 marketing, ketika strategi pemasaran menggabungkan berbagai saluran, baik online maupun offline. Kemampuan menyampaikan ide secara jelas dan menarik pun menjadi salah satu kunci.

Chief Operating Officer SCGI Agency Raymond Muliadi membagikan sejumlah tips presentasi yang dapat membantu memenangkan hati klien.

Menurut Raymond, presentasi yang baik tidak hanya bergantung pada tampilan deck atau proposal. Presenter juga perlu mempersiapkan materi agar pesan yang disampaikan relevan dengan kebutuhan klien.

Berikut empat tips yang dapat diterapkan:

1. Olah data yang relevan

Langkah pertama adalah memahami siapa yang akan menjadi klien. Kumpulkan data terkait bisnis, karakter konsumen, hingga tujuan kampanye yang akan dijalankan.

Data tersebut dapat membantu memahami latar belakang bisnis dan brand positioning klien. Dari sana, kebutuhan dan tantangan yang dihadapi dapat dipetakan dengan lebih baik.

"Data primer bisa didapat melalui proses tanya jawab dengan brand owner dan tim-tim terkait, performance toko e-commerce serta social media presence," kata Raymond.

Dalam strategi 360 marketing, data juga membantu menyatukan berbagai saluran pemasaran agar pesan yang disampaikan melalui kanal online maupun offline tetap konsisten.

2. Gunakan bahasa yang mudah dipahami

Presentasi yang menarik tidak harus menggunakan istilah rumit atau memenuhi setiap halaman dengan informasi.

Raymond mengatakan, materi perlu disesuaikan dengan karakter audiens, terutama ketika berhadapan dengan jajaran eksekutif.

"Menggunakan bahasa yang mudah dimengerti, mempermudah bahasan teknis menjadi non-teknis terutama untuk audience executive dan menggunakan visualisasi dan teks yang singkat," kata dia.

Presenter juga sebaiknya tidak sekadar membaca isi deck. Pemahaman terhadap materi dan latihan sebelum presentasi diperlukan agar penyampaian lebih natural dan tidak kaku.

Presentasi juga dapat dipandang sebagai kesempatan untuk bercerita sekaligus menunjukkan solusi yang ditawarkan kepada klien.

3. Bangun komunikasi dua arah

Presentasi sebaiknya tidak berlangsung satu arah. Audiens perlu diberi kesempatan untuk bertanya, memberikan tanggapan, atau menyampaikan hal yang belum dipahami.

"Memberikan waktu untuk bertanya setiap beberapa menit, terutama jika ada pembahasan teknis yang mendalam," ungkap Raymond.

Komunikasi dua arah tidak hanya membantu presenter menjelaskan materi dengan lebih baik, tetapi juga membuat klien merasa didengar dan dihargai.

Hal tersebut penting untuk membangun koneksi dan kepercayaan sejak awal.

4. Jangan lupakan call to action

Presentasi perlu ditutup dengan call to action (CTA) yang jelas. CTA menjadi jembatan antara ketertarikan klien terhadap ide yang ditawarkan dan tindakan yang diharapkan setelah presentasi.

Menurut Raymond, CTA sebaiknya tidak disampaikan secara memaksa. Presenter perlu menunjukkan nilai yang ditawarkan dan bagaimana solusi tersebut dapat menjawab kebutuhan klien.

"Meyakinkan value yang diberikan, menjawab tantangan klien, serta membawa mereka ke posisi yang lebih baik," kata Raymond.

Dengan demikian, klien tidak hanya memahami apa yang ditawarkan, tetapi juga mengetahui manfaat yang bisa diperoleh.

Pada akhirnya, presentasi yang menarik bukan hanya tentang membuat slide yang bagus. Kemampuan mengolah data, menyampaikan pesan secara sederhana, membangun komunikasi dua arah, hingga memberikan CTA yang tepat sama pentingnya.

Di tengah persaingan pemasaran dan penerapan 360 marketing, presentasi yang mampu membangun koneksi dapat menjadi langkah awal untuk menciptakan kerja sama yang lebih kuat dengan klien.